KIKO Kanzlei GmbH
Joliot-Curie-Allee 41
18147 Rostock
Geschäftsführer: Rechtsanwalt Felix Kirk
Telefon: 0381 26051093 · E-Mail: info@kiko-kanzlei.de
mehr-GdB ist ein Angebot der KIKO Kanzlei GmbH. Wir sind für alle Daten verantwortlich, die Sie uns über die Website, per Telefon, E-Mail oder im Mandat anvertrauen.
Für Technik und Büroorganisation setzen wir die Clarilaw GmbH, Frankfurt am Main, als Dienstleister ein. Clarilaw betreibt unsere Kanzleisoftware und Infrastruktur und unterstützt uns organisatorisch. Clarilaw arbeitet dabei ausschließlich nach unseren Weisungen, aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die rechtliche Beratung und Vertretung erbringen ausschließlich die Rechtsanwälte der Kanzlei.
Alles, was Sie uns mitteilen, unterliegt der anwaltlichen Schweigepflicht. Unsere Dienstleister sind zusätzlich nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Hosting und Server-Logfiles. Unsere Websites mehr-gdb.de und kiko-kanzlei.de werden bei Webflow, Inc., San Francisco (USA), gehostet. Beim Aufruf werden technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Webflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 7.
Die Anfrageformulare laufen nicht über Webflow. Ihre Eingaben werden direkt an unsere Kanzleisoftware in Deutschland übertragen (Abschnitt 4).
Cookies und Einwilligung. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Alle anderen Dienste, etwa zur Reichweitenmessung, laden wir erst nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung verwalten wir mit Cookiebot der Usercentrics A/S, Kopenhagen (Dänemark). Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung, eine gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Browserdaten gespeichert, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Daten werden in der EU verarbeitet und nach 12 Monaten gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.
Google Analytics und Google Ads. Auf mehr-gdb.de setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung Google Analytics (Reichweitenmessung) und Google Ads (Messung des Werbeerfolgs) der Google Ireland Limited, Dublin (Irland), ein. Die Konten betreibt die Clarilaw GmbH für die Vermarktung der Marke mehr-GdB. Verarbeitet werden Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, eine gekürzte IP-Adresse und Kennungen in Cookies. Google kann Daten in die USA übermitteln (Abschnitt 7). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Analytics-Daten werden nach 2 Monaten gelöscht, Ads-Cookies nach höchstens 90 Tagen. Inhalte Ihrer Anfrage, insbesondere Angaben zur Gesundheit, übermitteln wir nicht an Google, und wir nutzen keine Werbezielgruppen auf Grundlage von Gesundheitsinteressen.
Inhalte Ihrer Anfrage, insbesondere Angaben zu Ihrer Gesundheit, geben wir niemals an Werbe- oder Analysedienste weiter.
Sie können uns über die Formulare auf mehr-gdb.de, per Telefon oder per E-Mail kontaktieren. Wir verarbeiten dabei Ihre Kontaktdaten, Ihre Angaben zum Anliegen und gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen, etwa Bescheide oder ärztliche Befunde. Zweck ist die Prüfung, ob und wie wir Sie vertreten können, und die Vorbereitung eines Mandats.
Rechtsgrundlagen. Für Kontakt- und Sachdaten ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Angaben zur Gesundheit sind besonders geschützte Daten. Wir verarbeiten sie, weil sie für die Prüfung und Geltendmachung Ihrer Ansprüche, etwa auf Feststellung eines höheren Grades der Behinderung, erforderlich sind (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Wir erheben nur die Angaben, die wir für diese Prüfung benötigen, und nutzen sie zu keinem anderen Zweck.
Telefon. Anrufe unter unserer Kanzleirufnummer werden über die Cloud-Telefonanlage der fonial GmbH, Köln, abgewickelt. Dabei werden Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer des Anrufs sowie gegebenenfalls Ihre Sprachnachricht gespeichert. Gespräche zeichnen wir nicht auf.
Erinnerung an Ihre Anfrage. Haben Sie nach Ihrer Anfrage noch keinen Auftrag erteilt, erinnern wir Sie höchstens zweimal per E-Mail daran. Die E-Mails betreffen ausschließlich Ihr Anliegen und enthalten keine Angaben zu Ihrer Gesundheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sie können dem jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns widersprechen.
Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Anfrage nach sechs Monaten, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen.
Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir alle Daten, die für Ihre Vertretung erforderlich sind: Stamm- und Kontaktdaten, Aktenzeichen, Bescheide, Korrespondenz, Gesundheitsdaten aus ärztlichen Unterlagen sowie Abrechnungsdaten. Wir erhalten Daten auch von Dritten, etwa aus Behördenakten (Akteneinsicht), von Gerichten, Ärzten oder Gutachtern.
Elektronischer Rechtsverkehr. Schriftsätze an Gerichte und Behörden versenden unsere Rechtsanwälte über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
Post. Eingehende Briefpost wird durch die Dropscan GmbH, Berlin, digitalisiert und uns elektronisch bereitgestellt.
Buchhaltung. Rechnungen und Zahlungseingänge verwalten wir mit sevDesk der sevDesk GmbH, Offenburg.
Im Mandat. Soweit es für Ihre Vertretung erforderlich ist, übermitteln wir Daten an Behörden, Sozialversicherungsträger, Gerichte, Gegner und deren Bevollmächtigte, Gutachter sowie an Rechtsschutzversicherer, wenn Sie dies wünschen.
Dienstleister. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Mit allen besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; wer Zugang zu Mandatsinhalten hat, ist zusätzlich nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Drittländer. Daten aus Anfragen und Mandaten speichern wir ausschließlich in der EU. Bei Microsoft 365 ist ein Zugriff durch die US-Muttergesellschaft Microsoft Corporation nicht vollständig ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Im Übrigen übermitteln wir in die USA nur technische Zugriffsdaten beim Besuch unserer Websites (Webflow) und, mit Ihrer Einwilligung, Nutzungsdaten an Google. Webflow und Google sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres. Danach löschen wir die Daten, sofern sie nicht für laufende Verfahren oder die Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Das Auskunftsrecht kann eingeschränkt sein, soweit Informationen dem Berufsgeheimnis gegenüber Dritten unterliegen (§ 29 Abs. 1 BDSG).
Widerruf. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kiko-kanzlei.de. Daten, die wir zur Geltendmachung Ihrer Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigen, dürfen wir weiter verarbeiten.
Widerspruchsrecht. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schwerin. Fragen zur anwaltlichen Berufsausübung können Sie an die Rechtsanwaltskammer Mecklenburg-Vorpommern richten.